[手动密集柜]手动密集柜在应运用上有哪些优点?

  随着生活节奏的加快,单位上的档案越来越多,常规的单体档案柜已经不能满足日常档案管理的需要,手动密集柜的出现就解决了这个问题,那么在应用中有哪些优点呢?下面小编来为大家讲解一下。

  、充分利用档案室的空间能节省建筑成本,手动密集柜与传统的文件档案柜相比增加了50%或更多的存储空间,提高了空间利用率,在不扩大库房基础上有效增加库容,更大制度地利用了库房,节省了资金投入。而且可以根据档案库的空间布局进行定制生产,可把空间充分利用起来。

  第二、方便管理,容易查找。一般您只要放好标签,标明清楚,想要查找文档时,很方便的就能找到。随着科技的发展,手动密集柜更加体现了这一点。

  第三、 提高存、调卷效率,将各种不同类型的档案放在手动密集柜当中进行保存,不仅能够合理的进行分区以及分类,还能更有效的进行编号摆放和储存,自然就可以在调取和储存的时候得到更好的效果,条理非常清晰避免出现档案丢失等情况,在进行各种文档处理时也会达到更好的效果,避免给日常工作造成一些不必要的麻烦。

  第四、使用年限长,手动密集柜的所有零部件的表面均经过严格的除油、酸洗、磷化等九道工序后采用180度高温静电亚光喷涂处理,耐腐蚀。又因每列有密封装置,平常整体靠拢锁住。如遇火灾,表面经高温处理过,有防火功能。

  有着以上的优势是手动密集柜越来越适合现代档案管理工作所用的装具,越来越受到企事业的单位喜欢。

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