[档案密集柜]档案管理为什么要用密集架

  档案管理为什么要用档案密集架?相信大家都知道档案资料的重要,不仅可以记录现在的资料信息,还能借鉴前人的经验,非常珍贵,需要我们好好保管。想要好好保存少不了就需要购买一些存储装备。一开始是使用办公桌的抽屉和桌面简易收纳,后来发展成文件柜,现在开始普遍使用档案密集架。

  档案管理为什么要用密集架?那是因为堆积如山的档案,传统的文件柜已经无法满足。基本大家桌子都会很乱,如果没有合理收纳起来,查找也很不方便,可能找一份资料要花费半天甚至更久,找到了也就算了,找不到就麻烦了,所以想要更好的保护档案资料还是要靠密集架,密集架不仅防火防潮,还能防尘防虫,简直就是纸质文件的保护伞。

  档案管理的主要内容包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案查阅、档案统计分析、档案编写和科学研究(见档案文献编撰)、以及档案提供充分利用的工作。

  一直以来,很大一部分人对于档案保管这块的重视度还不够高,许多档案资料操作的流程没有做到严格按照程序办理,管理方法和设备也较为落伍,没有专业的档案装具档案密集架,并且暴露出许许多多的问题,比如说档案保管不够规范、档案资料库房的管理中存在安全风险,难以及时获知仓库管理中的异常情况,库房的管理不够自动化,如仓库管理环境无法自动调节、欠缺合理的用电标准化管理、档案资料封存和查阅制度规范等。同时突发情况出现以后,也需要一种能够对人员进出进行合理标准化管理的措施,如进行体温检测等,尤其是在疫情发生的期间。

  档案密集架是一种在轨道上移动的定制大型档案储存柜,其单节的储存容量可以比得上五个文件柜的储存量,并且可以根据库房面积进行定制设计,是非常可靠的档案储存和管理设备,随着科技的发展,最初的手摇式密集加虽然很方便使用,但是标准化的档案库房需要更加先进的管理设备,所以电动密集架和智能密集架随之诞生,电动智能密集架可以连接库房的管理监控设备,可以在架体的显示屏以及电脑上都可以监控和调阅档案,档案密集架是未来档案管理必备的设备。

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