[档案密集柜]档案室的密集柜等设备配置方案

  档案室的密集柜等设备配置方案

  一、档案室

  (一)档案室面积约为50平方米,以便满足单位档案管理需要,并有一定预留空间(5-10年);

  (二)档案室要实现“三铁”:铁门、铁窗、铁柜(架);

  (三)为达到长期或永久保存档案的目的,档案室要达到“八防”要求:防潮(水)、防高温、防尘、防有害生物(虫、霉、鼠等)、防有害气 体、防盗、防火和防震等要求。

  二、设备

  (一)档案盒

  1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒;

  (二)档案柜(架)数量充裕而且质量好:

  1、档案柜(架)以能放a4规格的为好;

  2、档案柜(架)数量要求能满足今后5-10年左右发展的需要,越充裕越好。

  3、根据实际需要配备必要的管护设备,具体如下说明:

  1 、玻璃门文件柜(可放a4文件夹),方便查找、防火、防尘。

  2、 排气扇,或除湿机,防潮。

  3 、双层窗帘

  内层:普通窗帘布,防光、防高温。

  外层:防紫外线(遮光布)

  4、 铁门(或防火门)、铁窗

  防火、防盗、防有害生物(鼠等)。

  5 、干粉灭火器

  防火,库房内不能使用水剂灭火器,公共场所用消防栓水喷淋灭火系统。

  6 、温湿度计

  双金属片式温湿度计,最好不要使用毛发温湿度计,因为不太准确,且使用年限短。

  7 、电脑

  档案登记、目录、备考表等、储存档案数据(目录条目、电子文件)。

  8 、办公桌(档案整理工作台)及椅子办公及整理档案用。

  9 、打印机(a4)办公、打印档案目录等用。

  财务档案室,档案储存,首选密集移动柜,仓库利用率大,存取便捷,具有保密性,防潮灯。

  密集移动柜简介:

  移动柜密集架:

  1.移动柜密集架结构:移动柜货架,又称密集架货架,是我公司根据国家档案局da/t7-92档案货架行业标准gbt13667.4-2003图书货架国家标准设计生产的,与固定货架存储方式不同,移动柜只用一条在需要进入时才打开的通道,从而在给定的空间内,大大提高了存储密度。这种方法能使存储量提高100%以上,使有限空间得到更充分地利用。

  2.移动柜密集架特点:储存面积利用率高,大大节省空间;存取效率高,安全性高等。

  3.移动柜密集架应用范围:档案文件、图书、物品、易于分门别类,存取迅速方便,便于系统化管理,大大提高工作效益。是机关、企事业单位、军队、图书资料室、档案室存放档案文件的必需用品,也是您档案管理升级达标的理想设备。

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