[档案密集柜]怎样选用合适的智能档案密集架(密集柜)?

  怎样选用合适的智能档案密集架(密集柜)?

  2020-03-03 11:42:41

  融安特

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  在选用密集架或密集柜的时候,我们会考虑很多方面,比如:密集架和密集柜的质量、价格、品牌以及其后期的服务等很多都是需要我们考虑的。正是这诸多原因,对于不同的企业,我们应该根据具体的情况去选择合适自己企业所需要的。

  如一些小企业资金比较欠缺,那就要选择价格比较低的产品,但也要是耐用符合公司需要的品牌。

  密集架作为一个系统工程,它会包含很多的服务成分,所以要从全方面去考虑。首先对于密集架和密集柜通常情况下成本低的产品,质量都会差些,无论从它的设计还是外观都不是很好,因此会在后期使用中存在很多的隐患,但作为小企业,从实际资金情况考虑可以选择为过渡产品使用还是比较合适的。

  其次就是对密集架或密集柜厂家的品牌和规模的注重问题。对于一些名牌企业口碑都是真金白银打出来的,所以我们在购买它产品时也会为这部分费用,但有些大品牌过于注重外型和新智能服务,也会出现一些常识性错误,所以还是应该考虑些比较实用的,比如国产品牌而不要以为的追求进口品牌。

  现在在很多存放档案资料的地方我们都可以看到很多的密集柜,密集柜用来装载资料分类齐全。相对于满天的查要省时省力的多。但人们不满足于在密集柜这个阶段就止步不前。现在流行的智能密集柜因为其独特的智能设计和安全防护和快捷查询的功能受到了很多消者的青睐。

  作为企业重要的系统工程,选密集架或密集柜是件很重要的事情,但通过上边介绍相信大家也不会觉得难了,总之遵循的原择就是,看质量,看是否耐用,根据企业的资金定合适的价位。

  《档案密集架智能管理系统技术要求》规范了档案智能密集架的功能以及档案智能密集架接口标准,充分发挥档案智能密集架的最大功效,提高智能密集架的可靠性,保证档案存放的安全性,为档案部门在今后智能密集架的开发使用提供支撑。

  标准全文戳12项标准丨DA/T 65—2017《档案密集架智能管理系统技术要求》

  来源:北京融安特智能科技股份有限公司 (《档案密集架智能管理系统技术要求》标准主要起草单位)

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